Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez à support@flowchester.com — réponse généralement sous un jour ouvré.
Le produit
Qu'est-ce que Flowchester ?
Flowchester est un connecteur logiciel pour Shopify qui transforme vos commandes en factures Factur-X à numérotation légale (séquentielle, chronologique, continue) et les remet à une Plateforme Agréée partenaire pour acheminement vers l'administration fiscale (DGFiP).
Flowchester est-il une Plateforme Agréée ?
Non. Flowchester est un connecteur logiciel. La transmission réglementée vers la DGFiP est prise en charge par une Plateforme Agréée partenaire avec laquelle YOUR DIGITAL HUB a contracté. Vous n'avez aucune démarche à effectuer auprès de cette plateforme.
Dois-je choisir moi-même une Plateforme Agréée ?
Non. Flowchester travaille avec une PA partenaire déjà intégrée ; la relation contractuelle avec celle-ci est portée par YOUR DIGITAL HUB. Si vous préférez choisir et gérer votre propre PA, Flowchester n'est pas conçu pour ce cas d'usage aujourd'hui.
Faut-il une configuration technique ?
Non. Installez l'application depuis l'App Store Shopify et renseignez les informations de votre entreprise (SIREN, TVA, adresse, mentions). Les commandes payées sont ensuite transformées en factures Factur-X et remises à la PA partenaire automatiquement.
Flowchester garantit-il ma conformité fiscale ?
Non — et méfiez-vous de quiconque vous le promet. Flowchester applique les règles de format (Factur-X) et de numérotation aux données que vous lui fournissez, et confie la transmission réglementée à une Plateforme Agréée partenaire. Votre conformité globale dépend aussi de l'exactitude de vos données et de vos obligations propres : elle reste sous votre responsabilité, avec l'appui de votre expert-comptable.
J'utilise déjà un autre logiciel de facturation. Puis-je utiliser les deux ?
Pas pour les mêmes ventes : la numérotation légale doit être continue et sans doublon, donc un seul outil doit faire foi pour un même flux de facturation. Si Flowchester devient votre outil de facturation pour votre boutique Shopify, désactivez l'émission de factures Shopify dans l'autre outil (ou réservez-le à d'autres canaux de vente).
Puis-je gérer plusieurs boutiques ?
Chaque abonnement couvre une boutique Shopify, avec sa propre séquence de numérotation. Pour plusieurs boutiques, installez l'application sur chacune. Pour des besoins multi-boutiques importants, contactez support@flowchester.com.
La réforme 2026-2027
Suis-je concerné par la réforme ?
Si vous êtes une entreprise française assujettie à la TVA, la réforme vous concerne, selon un calendrier progressif fixé par la loi (2026-2027 selon la taille de l'entreprise). Vérifiez vos obligations précises auprès de votre expert-comptable.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facture hybride : un PDF lisible par un humain qui embarque des données structurées (norme EN 16931) lisibles par les machines. C'est l'un des formats retenus dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique.
Je vends surtout aux particuliers (B2C). Suis-je concerné ?
Les ventes aux particuliers ne relèvent pas de la facturation électronique entre entreprises, mais elles entrent dans le champ du e-reporting (transmission de données de transactions à l'administration), selon le calendrier de la réforme. Les formules Flowchester incluent le e-reporting B2C. Pour la qualification précise de vos flux, rapprochez-vous de votre expert-comptable.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Les obligations de la réforme s'imposeront à votre entreprise selon le calendrier légal, et l'administration a prévu des sanctions en cas de manquement. Nous ne pouvons pas vous conseiller juridiquement — mais nous pouvons vous dire qu'attendre la dernière minute, avec des millions d'entreprises dans la même situation, n'est pas un plan.
Cela fonctionne-t-il pour une entreprise hors de France ?
Flowchester est conçu pour les entreprises établies en France et soumises aux règles françaises de facturation. Si votre entreprise est établie ailleurs, la réforme française s'applique différemment — contactez-nous pour discuter de votre situation.
Tarifs et abonnement
Combien coûte Flowchester ?
Trois formules, hors taxes : Starter 49 €/mois (100 factures incluses), Growth 100 €/mois (300 factures), Business 200 €/mois (1 000 factures). Au-delà du quota, chaque facture supplémentaire est facturée 0,45 € HT. Toutes les formules incluent les mêmes fonctionnalités — seuls le quota et le niveau de support changent.
Vos tarifs incluent-ils tous les frais ?
Le prix de l'abonnement couvre la génération Factur-X, la remise à la Plateforme Agréée partenaire, le e-reporting B2C, l'archivage 10 ans et le support. Seul le dépassement du quota mensuel est facturé en plus, à 0,45 € HT par facture. Vous n'avez aucun contrat ni frais séparé auprès de la PA.
Que se passe-t-il si je dépasse mon quota ?
Les factures au-delà du quota sont générées normalement et facturées à l'unité (0,45 € HT). Le dépassement de quota n'entraîne pas, à lui seul, de blocage. Si vous dépassez régulièrement, une formule supérieure devient plus économique.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
14 jours, toutes fonctionnalités, sans carte bancaire. L'essai démarre à l'installation. À son terme, choisissez une formule pour continuer ; sans abonnement, l'application passe en lecture seule (vos documents déjà émis restent consultables).
Comment changer de formule ou résilier ?
Directement depuis les paramètres de facturation Shopify, ou en désinstallant l'application. La résiliation prend effet au terme de la période de facturation en cours. Les conditions détaillées figurent dans les CGV.
Au quotidien
Que se passe-t-il si une facture est rejetée ?
Flowchester affiche le motif de rejet transmis par la Plateforme Agréée, lorsqu'il est disponible, et vous indique la donnée à corriger. Une fois la correction faite dans Shopify ou dans les réglages, la facture peut être soumise à nouveau. Le support vous accompagne si le motif n'est pas clair.
Comment sont gérés les remboursements ?
Un remboursement effectué dans Shopify déclenche la génération de l'avoir (note de crédit) correspondant, avec sa propre numérotation légale et une référence à la facture d'origine. L'avoir suit le même circuit de transmission que les factures.
Quelles données Flowchester utilise-t-il ?
Les données nécessaires à la facturation : informations de votre entreprise, données de commandes (produits, montants, TVA) et données de facturation de vos clients, reçues de Shopify. Le détail figure dans la Politique de confidentialité.
Combien de temps les factures sont-elles conservées ?
Pendant la durée exigée par la loi française, soit 10 ans pour les factures. Elles demeurent accessibles sur demande pendant cette durée, y compris après désinstallation de l'application.
Que se passe-t-il si je désinstalle l'application ?
L'abonnement prend fin au terme de la période en cours. Les documents déjà émis restent archivés pendant la durée légale et récupérables sur demande auprès du support. Aucune facture émise n'est perdue.
Données et sécurité
Mes données sont-elles conformes au RGPD ?
Le traitement repose sur l'exécution du contrat et les obligations légales de facturation. Pour les données de commandes et de clients, YOUR DIGITAL HUB agit en sous-traitant pour votre compte ; un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande. Les données sont traitées au sein de l'Union européenne. Détails dans la Politique de confidentialité.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Chez Amazon Web Services, dans des centres de données situés au sein de l'Union européenne, avec des mesures techniques et organisationnelles conformes à l'article 32 du RGPD.
Cette FAQ est fournie à titre d'information et ne constitue pas un conseil comptable, juridique ou fiscal. Pour toute décision concernant vos obligations, consultez un professionnel qualifié. Conditions contractuelles : CGV.